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Gérer les événements, les réservations de salles, l'aide publique et guider vos usagers à travers les collections de votre bibliothèque.

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Fonctionnalités clés

Suisse

Le service SaaS est créé en Suisse et les données sont hébergées en Suisse.

Exportations

Exportations des toutes les données en format CSV et Excel

Multilingue

Le contenu de chaque élément peut être traduit dans plus de 128 langues. L'interface de gestion est traduite en 4 langues (fr, de, en, it)

Module

Réservations

Réserver en ligne des espaces, des équipements ou des services. L'accès se fait à distance sur tous types d'appareils.

  • Les disponibilités de la ressource à réserver s'adaptent aux horaires du site concerné. Il est également possible d'ajuster l'horaire de disponibilité au cas par cas.
  • La flexibilité est de mise, vous pouvez définir des durées de réservation maximales et minimales. Il est également possible de définir des quotas par ressource, par utilisateur ou par groupe de ressource.

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Module

Evénements

Programmez des événements, classez-les dans des cycles, par catégories, par publics ou par sites. Gérez les inscriptions de vos participants de manière automatique. Permettre un nombre maximal d'inscriptions et paramétrer une liste d'attente si nécessaire. Choisissez les informations obligatoires à renseigner par le participant lors de l'inscription.

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Module

Système d'information

Libo est un vrai système d'information pour vos ressources non documentaires. Il fournit toutes les informations dont vos utilisateurs ont besoin pour rechercher les heures d'ouverture d'un site, le lieu d'un événement, comment fonctionne un équipement, comment accéder à une ressource en ligne, etc.

  • Recherchez facilement dans tous vos éléments et vos ressources.
  • Afficher et intégrer facilement les informations sur vos écrans d'accueil.
  • Accédez à distance à toutes les informations sur mobile ou tablette.
  • Catégorisez vos ressources par thème et type : collection, service, équipement, outil, etc.

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Module Système d'information

Aide, guides et documentation

Libo est le lieu pour rassembler toutes les informations nécessaires aux utilisateurs afin d'en connaître plus sur vos services, équipements ou collections ; ou encore l'endroit où trouver facilement de l'aide.

  • Pour chaque ressource, il est possible de créer une FAQ, des descriptions, des marches à suivre, des liens externes, etc.
  • Pour chaque ressource et événement, il est possible d'associer une fiche de contact rapide.
  • Il est possible de créer des guides ou marches à suivre accessibles par un lien ou par QR code.

Module Système d'information

Carte interactive

Créer des cartes interactives de vos sites. Il est possible de créer des lieux qui sont liés aux ressources et éléments présents sur Libo.

  • Assignez une zone spécifique sur la carte à chaque lieu.
  • Dessinez votre propre plan avec fichier vectoriel.
  • Créez plusieurs étages.
  • Rechercher un lieu afin de trouver sa localisation sur le site.
  • Découvrez les ressources et événements liés à chaque lieu lorsqu'une zone est cliquée.

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Module Système d'information

Formulaires

Création de formulaires personnalisables par exemple, pour les suggestions d'achats, les inscriptions, l'envoi de livres à domicile, etc.

Il est possible d'associer un formulaire comme moyen d'inscription pour un événement.

Module Système d'information

Listes & pages

Il est possible de créer des listes et des pages hébergées sur Libo.

  • Tableaux automatiques et listes à partir de données CSV, JSON ou requête HTTP (JSON).
  • Pages HTML personnalisées à partir de données JSON ou requête HTTP (JSON).

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Module Système d'information

Messages et news

Créez des annonces et des nouvelles (news).

  • Classez-les par catégories, par publiques ou par sites.
  • Choisissez sur quelles pages elles doivent apparaître, pendant combien de temps et jusqu'à quand.

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Multisite

Libo offre la possibilité d'inclure plusieurs sites (départements, bâtiments, bibliothèques, étages, etc.) gérés par un même système. Chaque ressources ou éléments peut appartenir à un seul site ou à plusieurs.

  • Les clients d'un site peuvent retrouver les informations propres à celui-ci sur une seule page au moyen des masques.
  • Il est possible de paramétrer chaque site avec des horaires d'ouverture différents avec la syntaxe OSM.
  • Ainsi, il est possible de gérer un réseau de bibliothèque ou plusieurs succursales avec une seule instance Libo.

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Tous les modules

Connexion des usagers

Chaque fois qu'un utilisateur souhaite réserver une ressource ou s'inscrire à un événement, il doit se connecter à son compte. Il existe deux moyens de se connecter :

  • Connexion passwordless (sans mot de passe) : un email est envoyé à chaque connexion contenant un code. Plus besoin de se souvenir d'un mot de passe ;
  • Connexion personnalisée avec votre système oAuth, SIP ou HTTP POST (sur demande).

L'utilisateur peut avoir accès en tout temps à ses réservations ou événements sur son compte.

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Tous les modules

Interface professionnelle

Il existe deux interfaces : une pour les usagers et une pour les professionnels.

  • Tableau de bord en un coup d'œil.
  • Affichage des éléments appartenant à un seul site ou à tous.
  • Protégé par un mot de passe modifiable.
  • Gestion des réservations et des inscriptions aux événements.

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Tous les modules

Intégration

Vous pouvez accéder à Libo non seulement avec l'interface utilisateur ou professionnelle, mais également les intégrer à vous outils existants.

  • Intégration de toutes les pages sans la navigation et le pied de page avec un iFrame.
  • Génération de QR Code pour toutes les pages. Pratique pour la réservation d'une salle !
  • Accès aux données brutes avec l'API REST.

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Tarifs

Les tarifs dépendent du nombre d'employés travaillant dans votre institution. Vous avez au choix trois modules. Vous devez en sélectionner au moins un. Un rabais de 300 CHF/an est offert si les trois modules sont sélectionnés.

Small CHF 300 / an 12 employés ou moins
Module Système d'information
+ 500 CHF / an
Module Evénements
+ 500 CHF / an
Module Réservations
+ 500 CHF / an
Multi-site, interface professionnelle et intégration
Support par email en 72h
Intégration oAuth, SIP ou HTTP POST
Medium CHF 500 / an plus de 12 employés
Module Système d'information
+ 800 CHF / an
Module Evénements
+ 1000 CHF / an
Module Réservations
+ 1000 CHF / an
Multi-site, interface professionnelle et intégration
Support par email en 72h
Intégration oAuth, SIP ou HTTP POST
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Les infos en bref.

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