Réservations

Réserver en ligne des espaces, des équipements ou des services. L'accès se fait à distance sur tous types d'appareils.

• Les disponibilités de la ressource à réserver s'adaptent aux horaires du site concerné. Il est également possible d'ajuster l'horaire de disponibilité au cas par cas.
• La flexibilité est de mise, vous pouvez définir des durées de réservation maximales et minimales. Il est également possible de définir des quotas par ressource, par utilisateur ou par groupe de ressource.

Evénements

Programmez des événements, classez-les dans des cycles, par catégories, par publics ou par sites. Gérez les inscriptions de vos participants de manière automatique. Permettre un nombre maximal d'inscriptions et paramétrer une liste d'attente si nécessaire. Choisissez les informations obligatoires à renseigner par le participant lors de l'inscription.

Système d'information

Libo est un vrai système d'information pour vos ressources non documentaires. Il fournit toutes les informations dont vos utilisateurs ont besoin pour rechercher les heures d'ouverture d'un site, le lieu d'un événement, comment fonctionne un équipement, comment accéder à une ressource en ligne, etc.

• Recherchez facilement dans tous vos éléments et vos ressources.
• Afficher et intégrer facilement les informations sur vos écrans d'accueil.
• Accédez à distance à toutes les informations sur mobile ou tablette.
• Catégorisez vos ressources par thème et type : collection, service, équipement, outil, etc.

Carte interactive

Créer des cartes interactives de vos sites. Il est possible de créer des lieux qui sont liés aux ressources et éléments présents sur Libo.

• Assignez une zone spécifique sur la carte à chaque lieu.
• Dessinez votre propre plan avec fichier vectoriel.
• Créez plusieurs étages.
• Rechercher un lieu afin de trouver sa localisation sur le site.
• Découvrez les ressources et événements liés à chaque lieu lorsqu'une zone est cliquée.

Listes & pages

Il est possible de créer des listes et des pages hébergées sur Libo.

• Tableaux automatiques et listes à partir de données CSV, JSON ou requête HTTP (JSON).
• Pages HTML personnalisées à partir de données JSON ou requête HTTP (JSON).

Messages et news

Créez des annonces et des nouvelles (news).

• Classez-les par catégories, par publiques ou par sites.
• Choisissez sur quelles pages elles doivent apparaître, pendant combien de temps et jusqu'à quand.

Multisite

Libo offre la possibilité d'inclure plusieurs sites (départements, bâtiments, bibliothèques, étages, etc.) gérés par un même système. Chaque ressources ou éléments peut appartenir à un seul site ou à plusieurs.

• Les clients d'un site peuvent retrouver les informations propres à celui-ci sur une seule page au moyen des masques.
• Il est possible de paramétrer chaque site avec des horaires d'ouverture différents avec la syntaxe OSM.
• Ainsi, il est possible de gérer un réseau de bibliothèque ou plusieurs succursales avec une seule instance Libo.

Connexion des usagers

Chaque fois qu'un utilisateur souhaite réserver une ressource ou s'inscrire à un événement, il doit se connecter à son compte. Il existe deux moyens de se connecter :

• Connexion passwordless (sans mot de passe) : un email est envoyé à chaque connexion contenant un code. Plus besoin de se souvenir d'un mot de passe ;
• Connexion personnalisée avec votre système oAuth, SIP ou HTTP POST (sur demande).

L'utilisateur peut avoir accès en tout temps à ses réservations ou événements sur son compte.

Interface professionnelle

Il existe deux interfaces : une pour les usagers et une pour les professionnels.

• Tableau de bord en un coup d'œil.
• Affichage des éléments appartenant à un seul site ou à tous.
• Protégé par un mot de passe modifiable.
• Gestion des réservations et des inscriptions aux événements.

Intégration

Vous pouvez accéder à Libo non seulement avec l'interface utilisateur ou professionnelle, mais également les intégrer à vous outils existants.

• Intégration de toutes les pages sans la navigation et le pied de page avec un iFrame.
• Génération de QR Code pour toutes les pages. Pratique pour la réservation d'une salle !
• Accès aux données brutes avec l'API REST.